プライバシーポリシー
国際量子暗号トレード合同会社(以下「当社」といいます)は、 ユーザーの個人情報の保護を最重要事項のひとつと捉えています。 本プライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイト「the-convention.co.jp」(以下「本サイト」) の利用を通じてユーザーから取得する個人情報の収集・利用・管理・開示に関する方針を定めるものです。
第1条(事業者情報)
本プライバシーポリシーにおける個人情報の管理責任者は以下の通りです。
- 事業者名:国際量子暗号トレード合同会社
- 代表者:南信太
- 所在地:東京都中央区
- お問い合わせ:お問い合わせフォームよりご連絡ください
第2条(収集する個人情報の種類)
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の種類の個人情報を収集することがあります。
ユーザーが能動的に提供する情報
- 氏名(フルネームまたはハンドルネーム)
- メールアドレス
- お問い合わせ内容・メッセージ本文
- 利用登録フォームに入力されたその他の情報
サービス利用を通じて自動的に収集される情報
- IPアドレス
- ブラウザの種類・バージョン・言語設定
- オペレーティングシステムの情報
- アクセス日時・閲覧ページ・滞在時間・リファラーURL
- デバイスの種類・画面解像度
- CookieID・セッションID
当社は、要配慮個人情報(人種・信条・社会的身分・病歴・犯罪歴等)を意図的に収集することはありません。 万が一そのような情報がお問い合わせ内容に含まれていた場合は、 当該情報を目的外に利用することなく、適切に管理します。
第3条(個人情報の収集方法)
当社は、以下の方法によりユーザーの個人情報を収集します。
- お問い合わせフォームへの入力
- 利用登録フォームへの入力
- メールによるご連絡
- Cookieおよびアクセスログの自動収集
- アクセス解析ツールによる行動データの収集
当社は、ユーザーに事前の告知なく個人情報を収集することはありません。 また、個人情報の提供はユーザーの任意によるものであり、 一部の情報の提供を拒否した場合でも、本サービスの利用が制限されることは原則としてありません (ただし、お問い合わせフォームの利用等、特定の機能においては必須の情報項目が存在する場合があります)。
第4条(個人情報の利用目的)
当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供・運営・維持・改善
- ユーザーからのお問い合わせへの対応・回答
- 本サービスに関する重要な変更・更新情報の通知
- 本規約・プライバシーポリシー違反の調査・対応
- 不正アクセス・不正利用の防止・対応
- サービス利用状況の分析・統計処理(個人を特定できない形式)
- ユーザーサポートの提供
- 法令・行政命令への対応
- ユーザーの同意を得た上での、その他の目的
当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性の認められる範囲内で行い、変更された利用目的についてユーザーに通知または公表します。
第5条(個人情報の第三者提供)
当社は、以下に掲げる場合を除き、ユーザーの同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合(裁判所・警察・行政機関等からの適法な要請による開示)
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 当社の合併・分割・事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、承継先に対して個人情報を提供する必要がある場合(承継先は本ポリシーに拘束されます)
当社は個人情報保護委員会への届け出を行った上で、 特定の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人関連情報として第三者に提供することがあります。 そのような場合は、本ポリシーへの記載または別途の通知により、 提供先・提供情報の種類・利用目的を明示します。
第6条(個人情報の委託)
当社は、本サービスの運営に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託することがあります。 委託先には、本ポリシーと同等以上の個人情報保護水準を確保するよう契約上の義務を課し、 適切な管理・監督を行います。
委託を行う主な業務の種類は以下の通りです。
- メール配信システムの運用
- サーバーホスティング・クラウドサービスの利用
- アクセス解析ツールの利用
- お問い合わせ管理システムの利用
第7条(Cookieおよびトラッキング技術)
本サイトでは、ユーザー体験の向上・サービス改善・アクセス解析を目的として、 Cookie(クッキー)および類似のトラッキング技術を使用しています。
使用するCookieの種類
- 必須Cookie:本サイトの基本機能を動作させるために必要なCookieです。これらはユーザーの同意なく設置され、無効化することはできません。
- 機能Cookie:ユーザーの設定・言語・ログイン状態等を記憶し、次回アクセス時の利便性を高めるCookieです。
- 分析Cookie:サイトの利用状況を把握するためのCookieです。収集されるデータは匿名化・集計処理されます。
- マーケティングCookie:ユーザーの興味関心に基づいた情報を表示するためのCookieです(現時点では使用していない場合があります)。
Cookieの無効化
ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。 ただし、Cookieを無効化した場合、本サイトの一部機能が正常に動作しなくなる可能性があります。 各ブラウザのCookie設定方法については、各ブラウザのヘルプページをご参照ください。
第8条(アクセス解析ツールの利用)
本サイトでは、サービスの改善および利用状況の把握を目的として、 Google LLCが提供するアクセス解析ツール(Google Analytics等)を利用しています。 これらのツールは、Cookieを使用してユーザーの本サイトへのアクセス情報を収集しますが、 当該情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに従い管理されます。 ユーザーは、Googleが提供するオプトアウトツールを使用することにより、 データの収集を拒否することができます。 アクセス解析ツールのデータ収集ポリシーの詳細については、 Googleの公式サイトをご確認ください(当社は当該サイトへの外部リンクを設置していません。 「Google アナリティクス オプトアウト」で検索してください)。
第9条(個人情報の安全管理)
当社は、収集した個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、 以下のセキュリティ措置を講じています。
- SSL/TLSによる通信の暗号化
- 個人情報へのアクセス権限の厳格な管理・制限
- 個人情報を扱うシステムへのパスワード管理の徹底
- 定期的なセキュリティ監査・脆弱性診断の実施
- 個人情報を取り扱う従業員に対する教育・啓発
- 個人情報の不要な複製・持ち出しの禁止
ただし、インターネット上での情報の送受信において完全なセキュリティを保証することは いかなる事業者においても不可能であり、当社もその例外ではありません。 当社はベストエフォートで安全管理に努めますが、セキュリティインシデントの絶対的な防止を 保証するものではないことをご理解ください。
万が一個人情報の漏洩等のセキュリティインシデントが発生した場合、 当社は速やかに事実関係を調査し、影響を受けるユーザーへの通知および 個人情報保護委員会への報告(要件を満たす場合)を行います。
第10条(個人情報の保管期間)
当社は、個人情報を以下の期間保管します。
- お問い合わせ情報:対応完了後3年間(法令上の義務がある場合はその期間)
- 利用登録情報:アカウント削除後1年間(不正利用防止の目的)
- アクセスログ・解析データ:収集後最大25か月間(Googleアナリティクスのデフォルト設定に準拠)
- メール履歴:対応完了後3年間
保管期間が経過した個人情報、または利用目的が達成された個人情報については、 適切な方法(物理的な破棄・電子的な消去・匿名化処理等)により速やかに廃棄します。 ただし、法令の規定により特定期間の保管が義務付けられている情報については、 その期間中保管することがあります。
第11条(ユーザーの権利)
個人情報保護法に基づき、ユーザーは自己に関する個人情報について、以下の権利を行使することができます。
- 利用目的の通知請求
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の内容の訂正・追加または削除の請求
- 個人情報の利用の停止または消去の請求
- 個人情報の第三者への提供の停止請求
上記の請求を行う場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。 当社はご本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。 ただし、法令の規定により開示等が制限される場合や、 当社の業務運営上支障をきたす場合には、ご要望に応じられないことがあります。
当社に対する個人情報の取り扱いに関するご不満・苦情については、 まず当社のお問い合わせ窓口にご連絡ください。 当社の対応にご納得いただけない場合は、個人情報保護委員会に申し立てることができます。
第12条(未成年者の個人情報)
本サービスは、18歳未満の方のご利用を想定したサービスではありません。 18歳未満の方が本サービスを利用する場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。
当社は、保護者の同意を得ることなく18歳未満の未成年者から 意図的に個人情報を収集することはありません。 18歳未満の方の個人情報が誤って収集されたことが判明した場合、 当社は速やかに当該情報を削除します。 お子様の個人情報が当社に提供された可能性についてご懸念がある場合は、 お問い合わせフォームよりご連絡ください。
第13条(本ポリシーの変更)
当社は、法令の改正・サービス内容の変更・事業環境の変化その他必要と判断した場合において、 本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。 重要な変更を行う場合は、本サイト上での掲載その他適切な方法によりユーザーに通知します。 変更後のプライバシーポリシーは、本サイトへの掲載時点から効力を生じます。
ユーザーは、定期的に本ページを確認し、最新のポリシーをご確認いただくことをお勧めします。 変更後のポリシー掲載後に本サービスをご利用になった場合、 変更後のポリシーに同意したものとみなします。
第14条(お問い合わせ窓口)
本プライバシーポリシーに関するご質問・個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口よりお問い合わせください。
- 事業者名:国際量子暗号トレード合同会社
- 代表者:南信太
- 所在地:東京都中央区
- お問い合わせ方法:お問い合わせフォームよりお送りください
いただいたお問い合わせは、内容を確認の上、原則として30日以内に回答するよう努めます。 お問い合わせの内容・量によっては、それ以上の期間をいただく場合があります。
本プライバシーポリシーは日本法に準拠し、解釈されます。